Office Manager/in (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden)
Mit unserer Kurz-Bewerbung in nur 2 Minuten bewerben.
Ohne Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse.
Warum es sich für Dich lohnen wird, bei uns zu arbeiten.
Deine Vorteile bei uns!
Übertarifliche Bezahlung
Eine Entlohnung, die deine Leistung wertschätzt! Bei uns hast du attraktive Verdienstmöglichkeiten und langfristige Karriereperspektiven.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Bei uns gibt es keine eintönige Routine. Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben, arbeitest an spannenden Projekten mit und hast echten Einfluss auf die Ausgestaltung Deines Arbeitstages im Büro.
Angenehmes Arbeitsumfeld
Neben netten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen erwarten Dich in unserer Firmenzentrale großzügige Büros und Aufenthaltsräume, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose warme und kalte Getränke, Snacks für unterwegs und öfter mal ein schönes Frühstück – gemeinsam mit dem Team und einem wertschätzenden Miteinander.
Deine Aufgaben
Assistenzfunktion für den Geschäftsführer und Inhaber in allen Firmenbelangen- Verantwortungsvolle inhaltliche Betreuung aller kaufmännischen und internen Admin-Prozesse
- Vorbereitende Buchhaltung, inklusive Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Steuerung des Fuhrpark-Managements und der Wartung der Fahrzeuge
- Betreuung und Pflege der Abrechnungsportale, die kundenseitig bedient werden
- Unterstützung der Teams bei Präsentationen in Bezug auf die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Das bist du
Was du mitbringen solltest
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung mit der Abwicklung von Firmenversicherungen
- Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen
- ggf. Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Persönliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Motivations- und Begeisterungsfähigkeit für herausfordernde Aufgaben
- Hohe Affinität zu digitalen Lösungen
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
We play marketing.
We play service.
Fairplay Service ist Marketing Service-Dienstleister und spezialisiert auf die Bereiche Messe- & Kongress-Management sowie POS-Marketing inklusive der gesamten Logistik. Wir suchen schnellstmöglich personelle Unterstützung im Bereich Messebau/Systembau.
Unsere Antworten auf Deine Fragen
Häufige Bewerberfragen
Wann kann ich anfangen?
Sofort! Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Gerne können wir uns aber auch nach Dir richten und vereinbaren ein Startdatum, welches Dir optimal passt.
Wie läuft die Einarbeitung?
In den ersten Wochen hast Du einen erfahrenen Partner an Deiner Seite. Ihr macht alles zusammen, was Du später dann auch mal alleine machen wirst.
Was passiert nach meiner Bewerbung?
Wir sichten die Bewerbungen 2-3 Mal in der Woche. Wir reagieren sehr schnell. Kann sein, dass wir Dich direkt anschreiben und fragen, wann Du Zeit für ein erstes Kennenlernen hast.
Hast Du bereits als Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet?
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